Онлайн-кассы для малого бизнеса: необходимость, внедрение, преимущества
Все владельцы бизнеса обязаны произвести замену своего оборудования и использовать кассовые аппараты, у которых присутствуют модем для доступа в Интернет и фискальный накопитель. Приняли решение в январе 2016 года.
Основные особенности и преимущества обновленного контрольно-кассового оборудования
Подобные изменения в бизнесе направлены на улучшение и автоматизирование систем бланков строгой отчетности. Ко всему прочему онлайн-кассовые аппараты не только будут печатать чеки, но и дублировать их в электронном виде. Во избежания мошенничества и сознательных корректировок информации аппараты будут иметь защиту и шифрование данных. Благодаря таким продуманным шагам, представителям контролирующих органов будет гораздо легче отследить и пресечь нарушения и мошенничество.
Наличие Wi-Fi и GPRS, встроенных в оборудование предоставляют такую возможность, как передача информации в ФНС в онлайн режиме и значительно сэкономить время (нервы) предпринимателей. Единственный нюанс, не считая наличия современного аппарата – это регистрация ККТ и создание личного кабинета на сайте ФНС и необходимость подписания договора с оператором на доработку данных. Все эти манипуляции позволяют избежать необходимой связи с Центрами технического обслуживания и сэкономить на ежемесячных платежах за сервисное обслуживание кассовых аппаратов.
Начиная с 1.01.2016, все нововведения касательно замены на новое оборудование должны были вступить в силу. Учитывая, что на рассмотрение закон приняли с задержкой (только 9 января) можно сделать заключение – переход на онлайн-кассы будет производиться в несколько этапов.
Основные этапы и сроки их провождения:
- Добровольно зарегистрировать оборудование нового образца можно с 1.04 по 31.12 текущего года (2016);
- Начиная с 1.02.2016 по 1.07.2017 – регистрацию кассовых аппаратов старого образца будет запрещена;
- Обязательное использование онлайн-касс вступит с 1.07.2017.
Программу успешно успели протестировать в нескольких регионах Калужской и Московской областей, Москве, Республике Татарстан. Участие приняло более 1 тысячи компаний.
Какие предприятия обязаны использовать новое кассовое оборудование?
Замене кассового оборудования на новые образцы подлежат практически все. Исключением являются компании (предприниматели), занимающиеся специфическими видами деятельности и продажей:
- фруктов и овощей на развес;
- журналов и газет;
- напитков из уличных цистерн (квас, вода, молоко и т.п.);
- талонов и проездных документов;
- религиозных предметов и литературы;
- мороженого в киосках;
- приемом стеклотары;
- кредитованием;
- реализацией ценных бумаг.
Предприятия, ведущие деятельность в небольших населенных пунктах и труднодоступной местности освобождаются от замены оборудования на обновленный вариант. Причиной этому является невозможность подключения к сети, что является необходимостью при наличии онлайн-касс. Те же, кто активно использует платежные терминалы, не зависимо от места расположения, обязаны заменить оборудование.
Специально для hobiz.ru