Практические советы и инструкция — как открыть собственную автошколу

25.05.2017 HOBIZ.RU 0 отзывов автобизнес, бизнес идея, обучение, реальный бизнес

За последние два-три года процедура открытия автошколы существенно усложнилась. Этому сначала способствовало ужесточение требований к материально-технической базе автошкол, а затем, в 2016 году, принятие нового регламента проведения экзаменов на получение водительского удостоверения в РЭО ГИБДД. И, тем не менее, собственная автошкола всегда будет прибыльным делом, так как никогда не иссякнет поток желающих стать обладателями заветных «корочек».

О том, с чего начать и как правильно организовать процесс открытия и запуска собственной автошколы, пойдёт речь в этой статье. Но не стоит надеяться на то, что вы получите готовый бизнес-план. Это лишь общее руководство к действию.

От «А» до «Я»: этапы большого пути

Правильный алгоритм действий выглядит следующим образом:

Анализ рынка этой услуги.
Разработка бизнес-плана.
Выбор формы собственности и регистрация.
Создание первичной документации: учебные планы и т.д.
Выбор помещения.
Создание материально-технической базы.
Строительство (или аренда) автодрома.
Формирование учебного автопарка.
Подбор кадров.
Создание собственного сайта.
Получение заключения ГИБДД и лицензирование.

Важно понимать, что процедура лицензирования и получение разрешительных документов возможна только после создания материально-технической базы будущей автошколы, но никак не наоборот.

Анализ рынка автошкол

Вы никогда не пробовали себя в роли аналитика? Придется им стать.

Для начала устройте небольшой серфинг в Интернете и определитесь со списком уже действующих в вашем городе (районе) автошкол. Сделать это будет достаточно просто. Ознакомьтесь с сайтами автошкол. А они в обязательном порядке есть у каждой сертифицированной автошколы. Относиться, конечно, к полученной информации следует с осторожностью. Особенно к отзывам, размещенным там. Плюс группы ВКонтакте и прочих соцсетях.

У вас наверняка есть друзья-знакомые или родственники, которые не так давно обучались в этих автошколах. Вот к их мнению стоит прислушаться.

Далее займитесь телефонным обзвоном. Поинтересуйтесь стоимостью и сроками обучения, графиком учебного процесса, возможными скидками и акциями. Почувствуйте себя в роли потенциального ученика. Затем, в обязательном порядке, нанесите личный визит по указанным адресам. Еще раз уточните все вышеперечисленные моменты, полюбопытствуйте по поводу наличия собственного автодрома и состава учебного автопарка. И, конечно же, спросите о проценте сдающих экзамены с первого раза. Обратите внимание, на то, как ведут себя встретившие вас сотрудники, на их доброжелательность и компетентность. Присмотритесь к тому, что из представляет собой помещение автошколы.

Еще один вариант – это общение со знакомым сотрудником экзаменационного отделения ГИБДД. Если таковой имеется. Вариант для получения достаточно объективной информации оптимальный, но не всегда достижимый.

Собранной таким образом сведений будет вполне достаточно для того, чтобы понять – есть ли на этом рынке свободная ниша для вашего бизнеса или существует возможность занять чью-то.

Составление бизнес-плана

Готовый бизнес-план, конкретизированный именно под ваш регион, в природе вряд ли существует. Можно, конечно, обратиться к специалистам, заплатив энную сумму денег, или заняться этим самостоятельно. В любом случае не обойтись без грамотного экономического обоснования вашего будущего бизнеса. Но для этого необходимы вводные данные. А вот об этом и о первоначальных вложениях речь пойдет чуть позже.

Выбор формы собственности и регистрация

Для начала выбираете организационно-правовую форму: ООО (общество с ограниченной ответственностью) или НОУ ДО (некоммерческое образовательное учреждение дополнительного образования). Открыть автошколу, зарегистрировавшись в качестве индивидуального предпринимателя, не получится. Согласно закону «Об образовании» лицензия на оказание обучающих услуг выдается только юридическим лицам.

Описывать дальнейшую процедуру регистрации не имеет смысла. Она достаточно банальна и описана во многих источниках. Можно поручить это дело специализированной фирме, услуги которой обойдутся во вполне адекватную сумму. Возможно, что в будущем, эта же или аналогичная фирма займется вашим бухгалтерским учетом, а также налоговой и прочими видами отчетности. Во многих случаях это гораздо выгоднее, чем создавать дополнительную штатную единицу.

Формирование банка необходимой документации

На этом этапе пора задуматься о первом штатном сотруднике – администраторе-методисте. Разумеется, наилучшим вариантом станет человек, уже имеющий опыт работы в этой сфере. Если нет, то придется учиться всем. Особенно это касается составления учебных планов, списков необходимых учебно-методических материалов и оборудования. Здесь ошибаться нельзя. Все это потом скажется на длительности процедуры получения разрешительных документов и возможности сделать это с первого захода. Основной документ, на основе которого будут формироваться учебные планы, — это соответствующие приказы Министерства образования и науки РФ.

А далее, будем исходить из того, что вы решили заняться обучением на категорию «В». Это самая востребованная категория, дающая право на управление легковыми автомобилями. Три четверти обучающихся приходят в автошколы для дальнейшего получения именно ее. Программа этой категории предусматривает 190 учебных часов: 134 – теория и 56 – практика. Эти цифры будут важны как при формировании учебных планов, так и при расчете пропускной способности автошколы. Для этого существуют специальные формулы, приводить которые здесь не имеет смысла. Вы без проблем сделаете эти расчеты самостоятельно.

Выбор помещения

Будем исходить из того, что собственного помещения для оборудования учебного класса и офиса у вас пока нет. Остается вариант с арендой. Если удастся снять для этих целей класс или аудиторию в каком-либо образовательном учреждении, то, возможно, удастся сэкономить на покупке необходимой мебели: столов, стульев, доски. Следует учесть, что оптимальная численность учебной группы 20-25 человек. И на каждого из них по существующим нормативам должно приходиться не менее 2,5 кв.метров площади. В итоге потребуется помещение площадью от 50 до 72,5 кв.м. Плюс, желательно отдельное, помещение под офис. Не стоит забывать и о транспортной доступности.

Создание материально-технической базы

Что входит в это понятие:

учебно-методические пособия и литература;
макеты узлов и агрегатов автомобиля;
наглядные пособия для проведения занятий по медицинской тематике;
компьютерная техника;
учебные материалы на электронных носителях;
офисная и учебная мебель.

И еще множество всякой «мелочевки», которая потребуется в ходе дальнейшей работы. С каталоги и перечнями, которые помогут правильно сформировать требуемую материально-техническую базу, можно ознакомиться в Сети. Они там есть в свободном доступе.

Учебный автодром

Пожалуй, одна из самых наболевших тем, как для уже работающих автошкол, так и для вновь организуемых. Начиная с 2014 года к автодромам стали предъявлять повышенные требования. Так его площадь должна быть не менее 0,24 га, а твердое покрытие должно соответствовать всем СНиПам. Плюс ограждение, освещение, разметка и т.д. и т.п. Его строительство выливается в круглую сумму. Это при условии, что в собственности есть соответствующий земельный участок. А если нет? Организовывать дорогостоящий автодром на арендованных площадях вряд ли стоит. Но без автодрома, соответствующего всем требованиям, не получить заключение ГИБДД и, соответственно, долгожданную лицензию. Как быть? Выход есть. Такие автодромы существуют и надо заключить договор об аренде. Следует учитывать один момент: каждый автодром имеет определенную пропускную способность. И этот момент учитывается при рассмотрение вашей заявки. «Резиновые» автодромы, на которых по бумагам занимаются одновременно до сотни машин, стали достаточно распространенным явлением. Но все это до поры до времени. Но будем считать, что и этот организационный этап вы преодолели.

Формирование учебного автопарка

Для проведения практических занятий потребуется, как минимум, 2 автомобиля. Привлечь частных инструкторов со своими оборудованными учебными машинами, конечно, можно. Но это далеко не самый оптимальный путь. Частник – он и есть частник. Его сложнее контролировать, да и вопрос о том, насколько долго он у вас проработает, достаточно актуален. Потому задумайтесь о приобретении собственных автомобилей и переоборудовании их в учебные. Вам потребуется установить в каждый из них комплект дублирующих педалей, видеорегистраторы, нанести соответствующие обозначения.

Подбор кадров

Кто должен быть в штате автошколы:

Администратор-методист.
Инструкторы по вождению. При 2-х собственных учебных автомобилях и двухсменном графике работы их должно быть как минимум четверо.
Преподаватель теории. Помимо этого для преподавания курса медицины и психологии, которые входят в программу обучения, потребуется преподаватель с соответствующим профильным образованием. Обычно это внештатные сотрудники.
Механик. На эту должность можно назначить одного из инструкторов.

Создание собственного сайта

Свой сайт у автошколы должен быть в обязательном порядке. К нему предъявляется целый ряд определенных требований. Которые необходимо выполнить всем владельцам автошколы. Они касаются раскрытия информации. То есть, на сайте у вас должно быть указано — адрес, ФИО руководителя, перечень всех нормативных документов, инструкция для желающих получить права, актуальная информация о перечне необходимых документов и описании процедур, а также, ФИО и звания ваших инструкторов.

Получение заключения ГИБДД и лицензирование

Получение заключения о соответствии учебно-материальной базы автошколы установленным требованиям производится экзаменационным отделом ГИБДД после подачи соответствующего заявления. Потребуются также заключения Государственного пожарного надзора и Роспотребнадзора. После того, как собран необходимый пакет документов, начинаем процедуру лицензирования, предоставив его в лицензирующий орган. После получения лицензии автошкола может начинать свою работу.

Первые наборы учебных групп будут достаточно сложным процессом. У автошколы пока нет репутации, о ней мало кто знает. В этот момент особое внимание следует уделить рекламе. Необходим постоянный контроль качества обучения. От того, какое мнение сложится об автошколе у первых учеников, во многом зависит ее успешная работа. При вдумчивом и ответственном подходе к организации ее работы первоначальные вложения окупятся за 2-3 года и автошкола начнет приносить стабильную прибыль.