Онлайн-кассы для малого бизнеса: необходимость, внедрение, преимущества

Все владельцы бизнеса обязаны произвести замену своего оборудования и использовать кассовые аппараты, у которых присутствуют модем для доступа в Интернет и фискальный накопитель. Приняли решение в январе 2016 года.

Основные особенности и преимущества обновленного контрольно-кассового оборудования

Подобные изменения в бизнесе направлены на улучшение и автоматизирование систем бланков строгой отчетности. Ко всему прочему онлайн-кассовые аппараты не только будут печатать чеки, но и дублировать их в электронном виде. Во избежания мошенничества и сознательных корректировок информации аппараты будут иметь защиту и шифрование данных. Благодаря таким продуманным шагам, представителям контролирующих органов будет гораздо легче отследить и пресечь нарушения и мошенничество.

Наличие Wi-Fi и GPRS, встроенных в оборудование предоставляют такую возможность, как передача информации в ФНС в онлайн режиме и значительно сэкономить время (нервы) предпринимателей. Единственный нюанс, не считая наличия современного аппарата – это регистрация ККТ и создание личного кабинета на сайте ФНС и необходимость подписания договора с оператором на доработку данных. Все эти манипуляции позволяют избежать необходимой связи с Центрами технического обслуживания и сэкономить на ежемесячных платежах за сервисное обслуживание кассовых аппаратов.

Начиная с 1.01.2016, все нововведения касательно замены на новое оборудование должны были вступить в силу. Учитывая, что на рассмотрение закон приняли с задержкой (только 9 января) можно сделать заключение – переход на онлайн-кассы будет производиться в несколько этапов.

Основные этапы и сроки их провождения:

  • Добровольно зарегистрировать оборудование нового образца можно с 1.04 по 31.12 текущего года (2016);
  • Начиная с 1.02.2016 по 1.07.2017 – регистрацию кассовых аппаратов старого образца будет запрещена;
  • Обязательное использование онлайн-касс вступит с 1.07.2017.

Программу успешно успели протестировать в нескольких регионах Калужской и Московской областей, Москве, Республике Татарстан. Участие приняло более 1 тысячи компаний.

Какие предприятия обязаны использовать новое кассовое оборудование?

Замене кассового оборудования на новые образцы подлежат практически все. Исключением являются компании (предприниматели), занимающиеся специфическими видами деятельности и продажей:

  • фруктов и овощей на развес;
  • журналов и газет;
  • напитков из уличных цистерн (квас, вода, молоко и т.п.);
  • талонов и проездных документов;
  • религиозных предметов и литературы;
  • мороженого в киосках;
  • приемом стеклотары;
  • кредитованием;
  • реализацией ценных бумаг.

Предприятия, ведущие деятельность в небольших населенных пунктах и труднодоступной местности освобождаются от замены оборудования на обновленный вариант. Причиной этому является невозможность подключения к сети, что является необходимостью при наличии онлайн-касс. Те же, кто активно использует платежные терминалы, не зависимо от места расположения, обязаны заменить оборудование.

Специально для hobiz.ru