Нужна ли для ИП печать?
Действующее законодательство не обязывает индивидуального предпринимателя иметь личную печать для заверения различных документов. Но в тоже время, оно не содержит никаких запретов, по поводу использования ИП в своей финансово – хозяйственной деятельности, этого неизменного атрибута.
Поэтому, если у предпринимателя возникнет желание, то он может заказать, изготовить и использовать печать для идентификации своей деятельности. Для документации ИП существенную роль играет его личная подпись, а печать носит только внешний атрибут законной деятельности предпринимателя.
Для чего нужна печать ИП
Ведение предпринимательской деятельности состоит из договорных отношений, отчетной документации, финансовых обязательств. Во многих случаях требует официально – заверенные документы, удостоверяющие полномочия ИП. Особенно скрупулезно к идентификации относятся контролирующие органы, финансовые учреждения, государственные предприятия.
Печать ИП не обязательна, но желательна в следующих случаях:
- при оформлении кредита или привлечения инвестиций;
- при подписании хозяйственно – правовых договоров, и иных документов;
- при подаче заявки на участие в тендерах и исполнении госзаказа;
- при подписании международных контрактов и договоров.
Так, к примеру, чтобы получить кредит на развитие своего бизнеса, предпринимателю придется обращаться в банк. В этом учреждении знают и понимают, что такое делопроизводство и финансовая отчетность, какую юридическую силу имеет проставленный оттиск, и какие последствия наступают в случае неисполнения заверенных обязательств. Поэтому отправляясь на переговоры по поводу кредита, желательно иметь печать, чтобы проставить ее на бланке договора. Да и несолидно будет ИП подписывать кредитный договор на крупную денежную сумму, проставлять в специальной графе отметку «Без печати».
К тому – же, при открытии расчетного счета в банке, желательно иметь на бланке образцов подписей печать (специальная банковская карточка), чтобы злоумышленники не могли воспользоваться ситуацией, и не присвоить деньги со счета.
Подписание хозяйственных договоров, проведение финансовых операций
Также обстоит вопрос и в других правоотношениях с контрагентами, поставщиками, покупателями. Хоть наличие печати ИП не предписано действующим законодательством, намного авторитетнее будет выглядеть хозяйственный договор, скрепленный печатями обеих сторон. А таких договоров может быть много, и при наличии печати, его сложно сфальсифицировать или изменить.
Выполнение госзаказа, участие в тендере и торгах
Выполняя определенный объем работ, в которых заказчиком выступают государственные структуры, федеральные или местные власти, либо, подавая документы на участие в госзаказе, желательно необходимые документы, заверить печатью ИП. В таком случае они будут больше привлекать внимание кураторов, и шансы получить выгодный контракт увеличатся. Для участия в тендере также желательно проставить печать на заявке, чтобы ее отсутствие не вызывало лишних вопросов.
Заключение международных контрактов
Контракт, то есть особая форма договора, документ международного масштаба, и поэтому стороны должны придерживаться всех предусмотренных формальностей. Ни один иностранец не будет иметь дело с предпринимателем, личность которого не идентифицирована, а намерения и желания в контракте, не заверены печатью. У иностранцев свой менталитет, поэтому они очень строго относятся к таким важным атрибутам, как печать. Отправляясь на переговоры с заморскими гостями, лучше иметь в наличии печать ИП, чтобы у иностранцев не возникало лишних вопросов.
Все вышеперечисленные случаи использования печати ИП «могут быть», но «не обязательно», поскольку закон не предусматривает обязательных норм. Но для удобства в работе, лучше заказать и изготовить индивидуальную печать ИП.