Открытие нотариальной конторы как свой бизнес

Бизнес в сфере юридических услуг значительно отличается от прочих видов деятельности. Не учитывая все особенности такого бизнеса, нельзя не говорить не только о его успешности, но и даже об его открытии.

Особняком стоят, так называемые, нотариальные конторы или палаты. Во-первых, это связано с регулированием государства в области нотариата, во-вторых, чтобы стать нотариусом, необходимо строго соответствовать определенным законам.

Согласно положениям Основ законодательства РФ о нотариате на должность нотариуса назначается в установленном порядке гражданин РФ, имеющий высшее юридическое образование, прошедший стажировку в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой не менее года (три года стажа по юридической специальности), сдавший квалификационный экзамен, и имеющий лицензию на право осуществления нотариальной деятельности. Нотариус, впервые назначенный на должность, приносит специальную присягу (ст. 14).

В Российской Федерации работают частные и государственные нотариусы, хотя частные нотариусы составляют подавляющее большинство. Во многих субъектах федерации присутствуют только частнопрактикующие нотариусы. Нотариус, занимающийся частной практикой, должен быть членом нотариальной палаты.

Услуги, предоставляемые нотариальной конторой

Нотариальная контора предоставляет широкий спектр услуг. Выделим из них те услуги, которые предоставляются клиентам разово. Это:

  • Оформление договоров дарения и ренты;
  • Заключение брачных договоров;
  • Составление доверенностей;
  • Ведение дел, связанных с наследством;
  • Составление завещаний;
  • Удостоверение сделок;
  • Составление договоров купли-продажи;
  • Подготовка заверенных копий документов;
  • Согласие на выезд ребенка.

В некоторых конторах есть возможность корпоративного обслуживания юридических лиц. В подобном случае нотариус индивидуально работает с каждой компанией.

Какие же цены на услуги нотариальной конторы сейчас? Стоит знать, что стоимость услуги состоит из двух частей: тарифа за услугу и стоимости услуг правового, либо технического типа.

Приведем пример. Два человека хотят заверить предварительный договор, при этом не оплачивая аванс. Им придется оплатить тариф в 500 рублей. А плата нотариусу за предоставление технических услуг составит от 1000 до 5000 рублей. Тариф может меняться и всегда зависит от суммы сделки. Если сумма менее 1 млн. рублей, то тариф составит 0,5% от этой суммы. В случае, когда сумма больше 10 миллионов, то клиенту необходимо будет оплатить 32000 рублей и 0,15% от суммы сделки. Но сумма общего тарифа никогда не должна превышать 150 тысяч рублей.

Как видим, несмотря на то, что назвать деятельность нотариальной конторы предпринимательской нельзя, зарабатывают такие организации довольно неплохо. Пожалуй, именно поэтому многие молодые люди после получения диплома стремятся заняться открытием свой нотариальной конторы.

Кто может открыть свою нотариальную контору?

В первую очередь, как мы отметили в начале статьи, стоит подчеркнуть, что открыть свою нотариальную контору может не каждый. Чтобы начать свой бизнес в юридической сфере необходимо выполнить несколько условий:

  • Быть гражданином РФ;
  • Пройти стажировку у действующего нотариуса в течение двух лет;
  • Получить лицензию на открытие нотариальной конторы.

Стажировка может длиться и меньше, при условии наличия большого опыта работы. Сократить стажировку могут до 6 месяцев. Помимо всех вышеперечисленных требований, также существует ограничение по возрасту: нотариусом может стать лицо от 25 до 75 лет.

Риски работы нотариусом

После того как все условия выполнены, существует возможность все равно не получить место нотариуса. Это связано с тем, что для каждого субъекта РФ допускается определенное число нотариусов.

Основные факторы риска в работе нотариуса — это люди и бумаги. Бумаги ему приходится проверять постоянно и не один раз. Помимо этого, специалист должен хорошо разбираться в психологии клиентов, ведь каждый день к нему обращаются совершенно разные люди, требующие особого, индивидуального подхода. Иногда неправильно сказанное слово может поставить крест на карьере нотариуса, т. к. умные клиенты сразу бегут писать жалобу в Нотариальную палату. В подобном случае нотариус в любой момент может потерять свою работу.

Выбор помещения и необходимого оборудования

Выбирая помещение под офис, в данном случае, необходимо ориентироваться в первую очередь на месторасположение. Лучше всего открывать контору в центре города, что поможет обеспечить постоянный поток клиентов.

Также отличным местом будут крупные торговые точки, где множество людей ежедневно совершают покупки и могут заглянуть к нотариусу. Популярны и конторы, расположенные возле автомобильных салонов, где найдутся желающие оформить доверенность на машину. Без внимания клиентов не останутся и офисы, находящиеся возле агентств недвижимости.

Важно! Если нотариус решает изменить свое местоположение, ему обязательно необходимо сообщить об этом в территориальные органы а также в Нотариальную палату в течение трех дней.

Конечно же, необходимо позаботиться и об оборудовании для работы. К нему относятся:

  1. Стол и стул (если планируется набор персонала, то несколько);
  2. Компьютеры;
  3. Шкаф либо стеллаж, где будут храниться документы;
  4. Различные многофункциональные устройства (принтер, сканер, факс и пр.).

Также обязательно нужно подключить в офис телефонную линию и интернет.

Необходимо подумать и о месте для специального архива публичного характера. Со временем он будет увеличиться и, соответственно, для него будет требоваться больше места.

Подбор персонала для нотариальной конторы

Обычно к штату сотрудников нотариальной конторы относятся:

  • Помощник;
  • Секретарь;
  • Архивариус;
  • Стажер, работающий как бесплатно, так и за вознаграждение.

Определять количество нанимаемых сотрудников нужно исходя из загруженности и расходов на выплату зарплат.

Важно! Сотрудники, которых нанимают на работу, должны делать работу более эффективной. Они должны уметь общаться с людьми, обладать навыками делопроизводства, быстрой печати, организации рабочего времени.

Очень часто именно после общения с подручными нотариуса клиенты решают, стоит ли им обращаться к данному специалисту.

Реклама нотариальной конторы

Благодаря рекламе клиентура конторы увеличивается. На сегодняшний день гораздо эффективнее размещение информации о предоставляемых услугах на различных Интернет-ресурсах.

Отличным рекламным инструментом станет сайт-визитка, который позволяет быстро завоевать популярность, привлечь новых клиентов, сэкономить свои деньги и время.

Хорошей рекламой станут и визитки, которые можно распространять по ближайшим учреждениям.

Сотрудничество с правоохранительными органами

Все нотариусы имеют дело с территориальными органами юстиции, которые контролируют работу конторы. Кроме этого, очень часто у нотариуса возникает необходимость направить запросы в такие правоохранительные структуры как суд, Служба судебных приставов, Министерство внутренних дел.

Расходы и доходы

Одноразовыми расходами можно назвать покупку мебели и техники в офис, создание сайта-визитки. На это уходит 256 000 рублей (минимум).

Ежемесячные расходы включают в себя плату за аренду помещения, оплату услуг связи и интернета, зарплату персонала, рекламные расходы и офисные нужды. Как минимум ежемесячно придется тратить около 100 000 рублей. Нанимая на работу стажеров готовых работать бесплатно, можно значительно сократить расходы.

В зависимости от региона и города в котором расположен офис нотариуса, средний доход составляет 150-350 тыс. рублей в месяц. Но для развития конторы потребуется 2-6 месяцев, за которые нотариус сможет заявить о себе и собрать клиентскую базу. Окупится такой бизнес за 4-12 месяцев.

Открытие своей нотариальной конторы является ответственным шагом, совершая который, придется приложить определенные усилия и учесть все нюансы. Очень важно все время поднимать свою квалификацию, благодаря чему контора всегда будет оставаться конкурентоспособной.

Смотрите также интересные идеи бизнеса:

Специально для hobiz.ru